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Como transformar o escritório da minha empresa em um espaço de coworking e porquê fazer isso.

Atualizado: 17 de Dez de 2019


Espaço de Coworking criado para MDS Insure e Lojas Havan pela Nidos.Work Ready to Use



Os espaços de Coworking estão mais na moda do que nunca, mais do que isso, é uma cultura de espaços de trabalho consolidada no mundo todo e em todos os níveis. Tanto que gigantes empresariais da tecnologia como Rappi, Uber e Facebook aderiram ao modelo e até mesmo empresas mais tradicionais como Renault, Algar e Itaú também estão incorporando o modelo aos formatos de escritório.


Fato é que, migrar a estrutura de escritórios da sua empresa para o modelo coworking ou apostar em um formato híbrido que contempla uma estrutura parcialmente "tradicional" e oferece o ecossistema coworking para seus colaboradores, traz inúmeras vantagens e benefícios que vão desde a redução de custos até a ampliação de networking ou a possibilidade de se expandir rapidamente.


Mas como realizar essa mudança? É o que nós vamos explicar nos próximos parágrafos.



Acomodar a cultura Coworking na sua empresa


Os primeiro passo para acomodar a cultura coworking ao seu modelo de escritório, é pensar no escritório como serviço e não como estrutura, ou seja, pensar em toda a infraestrutura que você precisa utilizar para os seus negócios rodarem plenamente, mas sem que sua empresa seja o principal provedor disso.


Dependendo do caso, uma empresa acaba empregando até 30% do tempo de seus colaboradores e recursos, apenas para realizar tarefas de gestão e operação do escritório.


Ou seja, todo esse esforço poderia estar empregado em realizar mais negócios e melhorar processos, ao invés da preocupação de que se há papel higiênico nos banheiros, o cafezinho está pronto ou o ar condicionado precisa de manutenção.



Avaliar a infraestrutura necessária


Avalie a infraestrutura que você precisa, isso vai desde quantas posições de escritório e localização até recursos de internet e tecnologia. Hoje no mercado, há uma infinidade de produtos coworking que acomodam desde estruturas enormes com 1000 funcionários até espaços por hora para 1 pesssoa apenas.


O ideal é que você se pergunte coisas como: - Onde moram e como se deslocam os colaboradores da empresa?

- É necessário muitos deslocamentos diários para visitar clientes a partir do escritório?

- Temos grande demanda de reuniões presenciais?

- Todos os colabores da empresa têm necessidade de estar todos os dias no escritório?


Esses questionamentos ajudarão a entender se, por exemplo, é melhor escolher uma empresa de Coworking que tem uma única unidade grande ou várias menores estrategicamente instaladas pela cidade.



Migrar para um Coworking ou se tornar um provedor de espaços de trabalho


Definir entre migrar para um espaço ou ser um provedor de espaço. Com o advento e a consolidação do trabalho remoto, muitas empresas de médio e grande porte estão assistindo suas sedes próprias "esvaziando", isso se tornou um problema, mas também uma oportunidade.


A Nidos.Work, por exemplo, criou um produto que é o Ready To Use, cujo a principal proposta é identificar empresas com capacidade ociosa em seus escritórios e maximizar o uso do espaço proporcionando uma redução impactante nos gastos e ao mesmo tempo, levando a cultura coworking para uma empresa de modelo tradicional.


Nesse modelo, a Nidos.Work faz toda a gestão e operação do escritório, além de assumir o compromisso de ocupar e gerar faturamento em cima dos espaços ociosos. Dessa forma, uma empresa pode optar por um modelo híbrido, o que não traria os prejuízos comuns de uma mudança do local e ainda ganha um incremento de renda e cultura corporativa.


Você possui um espaço de escritório legal e bem localizado? Não para de pensar em maximizar o uso do seu imóvel? Que tal experimentar o universo coworking, do lado de cá do balcão?


Conheça o Ready To Use da Nidos.Work.


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